Làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai – bước đột phá trong xây dựng chính quyền số ở xã Quang Minh

mài rà soát từng hồ sơ, từng thửa đất nhằm chuẩn hóa dữ liệu trước khi cập nhật vào hệ thống. Mỗi bộ hồ sơ được hoàn thiện không chỉ góp phần "làm sạch" cơ sở dữ liệu đất đai mà còn là một bước tiến trong hành trình xây dựng chính quyền số, hướng tới nền hành chính hiện đại, minh bạch và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.

Đó là những phần việc đang được xã Quang Minh tập trung triển khai trong Chiến dịch 45 ngày làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai. Chiến dịch không chỉ nhằm hoàn thành mục tiêu trước mắt theo chỉ đạo của thành phố Hà Nội mà còn hướng đến xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai "đúng - đủ - sạch - sống", đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tạo nền tảng cho chuyển đổi số trong quản lý đất đai và nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính.

Theo thống kê, xã Quang Minh hiện có 13.820 thửa đất, gồm 12.116 thửa đất phi nông nghiệp và 1.661 thửa đất nông nghiệp. Đến nay, địa phương đã xác minh thông tin chủ sử dụng đối với 12.842 thửa; 7.337 thửa đã được kết nối dữ liệu và 6.580 thửa đã được làm sạch. Tuy nhiên, vẫn còn 7.240 thửa chưa được làm sạch, tương ứng khoảng 49% số thửa đất phi nông nghiệp và 74% số thửa đất nông nghiệp. Những con số này cho thấy khối lượng công việc còn rất lớn để hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai theo yêu cầu của thành phố.

Thực tế triển khai cũng đặt ra không ít khó khăn. Nhiều khu đấu giá quyền sử dụng đất, khu tái định cư và khu nhà ở chưa được cập nhật đầy đủ trên hệ thống bản đồ. Không ít hồ sơ được lập từ trước năm 2003 thiếu bản vẽ, sơ đồ kỹ thuật; nhiều trường hợp chia tách thửa qua các thời kỳ chưa được cập nhật đồng bộ. Bên cạnh đó, việc đối chiếu với bản đồ 299 và hồ sơ địa chính qua nhiều giai đoạn khiến quá trình xác định vị trí, nguồn gốc và biến động của từng thửa đất mất nhiều thời gian. Tình trạng hồ sơ trùng lặp hoặc thông tin chưa thống nhất giữa các cơ sở dữ liệu cũng là một trong những nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ chuẩn hóa dữ liệu.

Để giải quyết những tồn tại này, xã Quang Minh đang triển khai Chiến dịch 45 ngày làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai, phấn đấu hoàn thành trước ngày 30-8-2026 theo chỉ đạo của UBND thành phố Hà Nội. Mục tiêu xuyên suốt của chiến dịch là xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai bảo đảm "đúng - đủ - sạch -sống", đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tạo nền tảng cho việc cung cấp dịch vụ công trên môi trường điện tử.

Theo đó, xã đẩy mạnh công tác tuyên truyền để người dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa của việc làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai, từ đó chủ động phối hợp cung cấp thông tin và hồ sơ liên quan. Song song với đó là việc thu thập, số hóa Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp và căn cước công dân; rà soát, đối chiếu, xác thực thông tin giữa các cơ sở dữ liệu nhằm bảo đảm tính thống nhất, chính xác trước khi cập nhật vào hệ thống dữ liệu đất đai của thành phố.

Theo đồng chí Phùng Công Thế, Trưởng Phòng Kinh tế xã Quang Minh, điểm quan trọng nhất của chiến dịch không chỉ là hoàn thành tiến độ mà còn phải bảo đảm chất lượng dữ liệu. Vì vậy, Phòng Kinh tế sẽ thường xuyên phối hợp với các đơn vị chuyên môn kiểm tra, rà soát từng nhóm hồ sơ, kịp thời tháo gỡ khó khăn phát sinh, đồng thời tổng hợp, báo cáo tiến độ để UBND xã có giải pháp chỉ đạo sát thực tế. Mỗi thông tin được chuẩn hóa sẽ góp phần hình thành cơ sở dữ liệu có độ tin cậy cao, phục vụ lâu dài cho công tác quản lý và giải quyết thủ tục hành chính.

Quá trình triển khai chiến dịch cũng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ của người dân. Các hộ gia đình sẽ cung cấp bản chụp hoặc bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận đất nông nghiệp và căn cước công dân để các tổ công tác thực hiện quét, số hóa, đối chiếu thông tin. Đối với các trường hợp mất giấy chứng nhận, đang thế chấp tại ngân hàng, đang thực hiện thủ tục hành chính, chủ sử dụng đất đã qua đời hoặc vắng mặt tại địa phương, các tổ công tác sẽ phối hợp với cơ quan chuyên môn để xác minh và xử lý theo từng nhóm cụ thể.

Theo đồng chí Hoàng Quốc Thịnh, Phó Chủ tịch UBND xã Quang Minh, việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai không đơn thuần là một nhiệm vụ kỹ thuật mà là giải pháp quan trọng nhằm đổi mới phương thức quản lý nhà nước trong lĩnh vực đất đai. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, đồng bộ và kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, việc giải quyết thủ tục hành chính sẽ nhanh chóng, minh bạch hơn; người dân và doanh nghiệp giảm thời gian, chi phí thực hiện các giao dịch về đất đai. Đồng chí cũng cho rằng, để chiến dịch đạt kết quả cao, cần sự vào cuộc quyết liệt của các phòng, ban, đơn vị, các tổ công tác và đặc biệt là sự đồng thuận, phối hợp tích cực của Nhân dân.

Chiến dịch 45 ngày làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai không chỉ hướng đến mục tiêu hoàn thành một nhiệm vụ trước mắt mà còn đặt nền móng cho việc xây dựng hệ thống dữ liệu số thống nhất, hiện đại và bền vững. Đây sẽ là cơ sở quan trọng để xã Quang Minh tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, đồng thời tạo môi trường thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp trong tiếp cận các dịch vụ hành chính công trên môi trường số.